(会社で便利)
もしもあなたの会社が電子掲示板にWordpressを使っているなら、、、
このプラグイン「Doc Mitayo」を使うと、日本のオフィスでよく見かけるような、「見ました」の印(チェックマークや押印;ハンコやサイン;に代わるもの)を掲示された文書につけることができます。さらに、読み忘れの防止に、自分の名前のリンクをクリックするだけで、未読の投稿をすぐに確認することができます。
投稿ごとにショートコードを設置するだけで、独立した「チェック欄」を作成できます。以下に具体的な使用方法を示します。
hogehoge
は「閲覧者マスタ」のグループ番号を指定します):[mitayo group="hogehoge"]
[mitayo group="Group01"]
でデモ用メンバが表示されます。無料版は4名まで「見たよ」メンバを追加できます。このプラグインは、投稿の掲示期限が過ぎて「公開」でなくなったときに、「閲覧した」の状態に応じたSlack通知を送信します。具体的には以下の通知がサポートされます:
これらの通知は、Worpress設定の「ユーザー>サイト」に指定されたwebhook-URLに送信されます。指定がない場合は通知が送信されません。通知を受け取りたい場合は、投稿者がwebhook-URLを設定するようにしてください。
(Slack Appを使ったIncoming Webhook URLを指定します;非推奨の「カスタムインテグレーション」ではありません)
Slackに通知する「Incoming Webhook」の設定はこちらの記事が参考になります。Webhook URLだけで特定のチャンネルに送れます。
→「slackのIncoming webhookが新しくなっていたのでまとめてみた」
「Doc Mitayo」のショートコードを設置していた投稿が削除されても「閲覧した」の記録が残ります。不要なログを削除するには、以下のショートコードを使用できます:
[purgeOldMitayo]
このショートコードで削除された記事の、DocMitayoログが削除されます。削除が実行されると「Done(purge)…」というメッセージが表示されます。
《別の方法》
Wordpressの管理画面から「プラグイン>新規追加」の画面で、キーワードに「doc-mitayo」を指定して検索すると、そこからすぐにインストールできます。
以上が「Doc Mitayo」プラグインのインストールと使用方法、Slack通知、およびログの削除の方法になります。これらの機能を活用してオフィスの情報共有やコミュニケーションを向上させてください。
これまでのコルクボードの掲示板に紙で掲示していたレポートをWordPressの掲示板に移行して、「見ました」の印は「Doc Mitayo」に替えましょう。
コルクボード掲示板に紙を貼りに行ったり、「みんな見るまで貼っておこう」と確認に行ったりしなくてもいいですね。